Was ist der Youth Summit? Wie gestaltet sich der Programmablauf?

Für den 15. Youth Summit kommen 16 junge Deutsche im Alter zwischen 18 und 30 Jahren mit 16 gleichaltrigen japanischen Teilnehmer:innen zusammen. Das Konzept ist einfach: Während des etwa einwöchigen Programms diskutieren junge Menschen aus Deutschland und Japan in Gruppen über ein bereits bei der Bewerbung gewähltes Thema aus verschiedenen Bereichen. Um die Kenntnisse der einzelnen Gruppenmitglieder über das Thema zu vertiefen, werden bei Exkursionen Museen, Forschungseinrichtungen oder Institutionen besucht. Auch Vorträge von Expert:innen sind möglich. Als Ergebnis erarbeiten die Gruppen ein Poster, das am 31. August den anderen Teilnehmenden sowie einem interessierten Publikum im Goethe-Institut in Tokyo vorgestellt wird. 

Das Hallo-Programm gibt es bereits seit 2005 und das Themenspektrum sowie die in den Programmen behandelten Fragen sind vielseitig: „Wie findet man in Deutschland einen Job?“, „Wann ungefähr heiraten die Leute in Japan?“, oder auch kritische Fragen wie: „Gibt es viele ausländerfeindliche Menschen in Deutschland?“, „Warum unterstützt Japan den Walfang?“ – alles Fragen, die junge Menschen interessieren, die aber selten sofort im jeweils anderen Land angesprochen werden können. Der Youth Summit bietet die Gelegenheit, Japan und Deutschland intensiv und aus einer anderen Perspektive zu erleben. Nicht nur das zu behandelnde Thema steht im Mittelpunkt, sondern auch das Miteinander-Reden, Diskutieren und Planen – auf Deutsch und Japanisch. Die Teilnehmer:innen können auf diese Weise wertvolle interkulturelle Kompetenzen erwerben und zugleich Freundschaften schließen. Gruppenaktivitäten und Abendprogramme sorgen dafür, dass neben Recherche und Diskussion auch Zeit zum gegenseitigen Kennenlernen und zum Erkunden der verschiedenen Städte besteht. 

Welche Themen stehen beim Youth Summit 2023 zur Auswahl?

Es gibt vier Arbeitsgruppen mit den Themen:

1. Künstliche Intelligenz 
2. Umwelt 
3. Kultur & Miteinander 
4. Bildung      

Ausführlichere Infos zu den Gruppen sowie den Gruppenleiter:innen findest Du hier.

Wer kann teilnehmen?

Deutsche und Japaner:innen sowie in Deutschland lebende Personen, die zum Programmzeitpunkt zwischen 18 und 30 Jahre alt sind und die… 

…Interesse am jeweils anderen Land sowie an den Youth Summit-Themen nachweisen können. 

…bis zum Ende des Programms über die in ihrer Bewerbung benannte E-Mail-Adresse erreichbar sind. 

Ich möchte mich für die Teilnahme am Youth Summit bewerben. Was muss ich tun?

Bitte fülle bis zum 11. April das Online-Formular aus, das Du unter folgendem Link findest: Bewerbung. Wir bitten Dich, alle Angaben vollständig und wahrheitsgemäß auszufüllen – nur so können wir ermöglichen, dass die Gruppenarbeit Dir und den anderen Teilnehmer:innen wirklich etwas bringt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

Was kostet die Teilnahme am Youth Summit?

Um den Youth Summit jedes Jahr so vielen Personen wie möglich zu ermöglichen, bemüht sich das Planungsteam stets früh um Fördergelder. Diese Mittel werden verwendet, um die Kosten für Unterkunft, Verpflegung, Anreise, Eintritte und Freizeitprogramm zu senken. Zum derzeitigen Zeitpunkt steht die endgültige Zusage über alle Fördermittel noch aus, aber die Teilnahme wird nicht mehr als EUR 375,– pro Person für das gesamte Programm kosten. Hierbei ist Unterkunft und Vollverpflegung (exkl. Mittagessen) bereits enthalten. Abhängig von der Höhe der Förderbeiträge kann die Teilnahmegebühr nachträglich noch sinken – dies können wir derzeit jedoch leider noch nicht garantieren. 

Was beinhalten die Kosten für die Teilnahme am Youth Summit?

Für den Programmzeitraum vom 24. August bis 1. September 2024 sind in den Teilnahmekosten enthalten: 

• acht Übernachtungen in der Veranstaltungsstätte, dem National Olympics Memorial Youth Center in Tokyo 
• Frühstück und Abendessen
• Eintritte und Gebühren, die während gemeinsamer Aktivitäten anfallen sowie die Fahrtkosten mit (öffentlichen) Verkehrsmitteln innerhalb von Tokyo
• Abendempfang in der Deutschen Botschaft in Tokyo
• Mittagessen bei der Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung im National Olympics Memorial Youth Center und im Goethe-Institut in Tokyo 

Welche zusätzlichen Kosten können entstehen?

• Flug nach Japan 
• Kosten für die Anreise nach und Abreise von Tokyo 
• Kosten für das Mittagessen 
• Kosten für freiwillige Veranstaltungen am Abend und weitere individuelle Ausgaben

Ich habe bereits eine Übernachtungsmöglichkeit in Tokyo. Können die Übernachtungskosten vom Teilnahmebetrag abgezogen werden?

Nein. Der Deutsch-Japanische Youth Summit ist ein Begegnungsprogramm, bei dem die Teilnehmer:innen möglichst viel Zeit miteinander verbringen. Um als Gruppe zusammenzuwachsen und aus organisatorischen Gründen übernachten alle gemeinsam in einer Unterkunft. Solltest Du jedoch bereits eine Fahrkarte für Tokyo besitzen, können wir prüfen, ob eine Ermäßigung möglich ist. Bitte gib dies als Kommentar bei deiner Bewerbung mit an. 

Gibt es Förderung für das Programm?

Die DJJG bemüht sich jedes Jahr intensiv um Förderung für dieses Programm. Das diesjährige Programm wird bereits von der Initiativeドイツと日本ともに未来へ  – Zukunft gestalten, dem Goethe Institut, der Japanisch-Deutschen Gesellschaft (日独協会) und dem DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) unterstützt. Wir bemühen uns um weitere Förder:innen. Falls durch weitere Fördermittel eine Erstattung von Teilnahmegebühren möglich sein sollte, kann diese jedoch voraussichtlich erst nach dem Programm erfolgen. 

Wer sind die Organisator*innen?

Das Programm wird durch Ehrenamtliche der Partnerorganisationen des Japanisch-Deutschen Jugendnetzwerks und der Deutsch-Japanischen Jugendgesellschaft (DJJG) organisiert.  

Das Japanisch-Deutsche Jugendnetzwerk wurde 2016 gegründet und setzt sich für den Austausch junger Menschen aus Japan und Deutschland ein. Dafür ist es mit verschiedenen japanisch-deutschen Jugendverbänden in ganz Japan vernetzt. Hier sind viele japanische Alumni der Hallo-Programme organisiert.  

Die Deutsch-Japanische Jugendgesellschaft (DJJG) ist ein eingetragener Verein (e. V.). Er ist als gemeinnützig anerkannt mit dem Zweck der Völkerverständigung. Die Mitglieder der DJJG organisieren neben Jugendaustauschprogrammen auch Alumni-Treffen und weitere Veranstaltungen mit Japanbezug. Die DJJG hat ihren Hauptsitz in Berlin, aber verfügt über ein Mitgliedernetzwerk, das sich über ganz Deutschland erstreckt.  

Wie lange gibt es das Programm schon?

„Hallo Deutschland“, „Hallo Japan“ und den „Deutsch-Japanischen Youth Summit“ gibt es seit 2005.

Zu den vergangenen Programmen kommst du hier.

In welchen Sprachen läuft der Youth Summit ab?

Während des Youth Summit werden Deutsch und Japanisch gesprochen. Die Präsentationen werden ebenfalls auf Deutsch und Japanisch vorgetragen. Freiwillige Helfer*innen, die sowohl Deutsch als auch Japanisch sprechen, werden uns bei der Kommunikation unterstützen.

Ich spreche kein Japanisch, oder ich fühle mich unsicher, ob meine Fremdsprachenkenntnisse ausreichen. Kann ich trotzdem am Programm teilnehmen?

Ja. Je besser die Japanischkenntnisse der Teilnehmer:innen sind, desto mehr werden sie vom Programm inhaltlich mitnehmen und desto besser können sie sich auch mit den japanischen Teilnehmer:innen austauschen. Grundsätzlich ist eine Teilnahme aber auch für Japanisch-Anfänger:innen möglich.

Wie kann ich mich auf den Youth Summit vorbereiten?

Die Gruppenleitenden stellen vorab bereits Informationen über das Gruppenthema und die Gruppenarbeit zur Verfügung; manche bitten Dich auch, Dir im Vorfeld ein paar Fragen zu stellen oder Informationen zu suchen. Diese Informationen bilden eine wichtige Grundlage für den Youth Summit. Eine spezielle Vorbereitung ist aber nicht notwendig. 

Wie sind An- und Abreise organisiert?

Die An- und Abreise zum Programm ist selbst zu organisieren.

Ich habe mich beworben. Wie geht es weiter?

Alle Bewerber:innen werden zwei bis drei Wochen nach dem Bewerbungsschluss darüber informiert, ob sie am Programm teilnehmen können. Erfolgreiche Bewerber:innen bitten wir innerhalb einer Woche um Rückmeldung, ob sie den Platz annehmen möchten. Solltest Du eine Zusage erhalten haben, hast Du nach Erhalt der Teilnahmebestätigung zwei Wochen lang Zeit, die Teilnahmegebühr von EUR 375 EUR auf das Konto der DJJG zu überweisen. Außerdem sind wir dabei, ein Treffen vor dem Programm und ein Feedback-Treffen nach dem Programm für die deutschen Teilnehmenden in Deutschland zu planen. Genauere Informationen dazu werden noch bereitgestellt.  

Erst dann giltst Du als angemeldet und kannst Deinen Flug buchen. Bitte buche Deinen Flug erst nachdem du die sichere Teilnahmebestätigung erhalten hast! 

Vor Beginn des Youth Summits erhalten die Teilnehmer:innen weitere Informationen zum Programm und zu ihren gewählten Themengruppen. 

Was passiert, wenn ich den Platz doch nicht mehr antreten kann?

Solltest Du wider Erwarten trotz einer verbindlichen Anmeldung doch nicht mehr am Programm teilnehmen, so werden wir uns darum bemühen, eine Nachrückerin, bzw. einen Nachrücker für Dich zu finden. Ob uns dies gelingt, können wir jedoch nicht garantieren. Je früher Du uns über Deinen Rücktritt aus dem Programm informierst, desto höher sind natürlich auch die Chancen, noch rechtzeitig eine Person von der Warteliste zu finden. Sobald Dein Platz erfolgreich nachbesetzt ist, bekommst Du auch Deine Teilnahmegebühr zurücküberwiesen. Da wir als Verein für die Organisation des Programms nicht erstattbare Kosten in Höhe von ca. EUR 680,– pro Person haben, bitten wir Dich um Verständnis, dass wir im Fall einer zu kurzfristigen Absage die Teilnahmegebühr nicht einfach zurückerstatten können. 

Ich habe noch mehr Fragen zum Programm. Wie kann ich euch erreichen?

Gerne stehen wir Dir zur Verfügung! Bitte schreibe uns eine E-Mail an hallojapan2024@djjg.org, dann werden wir persönlich auf Deine Frage(n) antworten. Manchmal kann es ein wenig länger dauern, bis wir zurückschreiben. Vielen Dank für Dein Verständnis!