Was ist der Deutsch-Japanische Youth Summit? Wie gestaltet sich der Programmablauf?

Für den Deutsch-Japanischen Youth Summit kommen junge Deutsche im Alter zwischen 18 und 30 Jahren mit gleichaltrigen japanischen Teilnehmer:innen zusammen. Das Konzept ist einfach: Während des etwa einwöchigen Programms diskutieren junge Menschen aus Deutschland und Japan in Gruppen über ein bereits bei der Bewerbung gewähltes Thema aus verschiedenen Bereichen. Um die Kenntnisse der einzelnen Gruppenmitglieder über das Thema zu vertiefen, werden bei Exkursionen zum Beispiel Museen, Forschungseinrichtungen oder Institutionen besucht. Auch Vorträge von Expert:innen sind möglich. Als Ergebnis erarbeiten die Gruppen ein Poster, das gegen Ende den anderen Teilnehmenden sowie einem interessierten Publikum vorgestellt wird. 

Das Hallo-Programm gibt es bereits seit 2005 und das Themenspektrum sowie die in den Programmen behandelten Fragen sind vielseitig: „Wie findet man in Deutschland einen Job?“, „Wann ungefähr heiraten die Leute in Japan?“, oder auch kritische Fragen wie: „Gibt es viele ausländerfeindliche Menschen in Deutschland?“, „Warum unterstützt Japan den Walfang?“ – alles Fragen, die junge Menschen interessieren, die aber selten sofort im jeweils anderen Land angesprochen werden können. Der Youth Summit bietet die Gelegenheit, Japan und Deutschland intensiv und aus einer anderen Perspektive zu erleben. Nicht nur das zu behandelnde Thema steht im Mittelpunkt, sondern auch das Miteinander-Reden, Diskutieren und Planen – auf Deutsch und Japanisch. Die Teilnehmer:innen können auf diese Weise wertvolle interkulturelle Kompetenzen erwerben und zugleich Freundschaften schließen. Gruppenaktivitäten und Abendprogramme sorgen dafür, dass neben Recherche und Diskussion auch Zeit zum gegenseitigen Kennenlernen und zum Erkunden der verschiedenen Städte besteht. 

Wer kann teilnehmen?

Deutsche und Japaner:innen sowie in Deutschland lebende Personen, die zum Programmzeitpunkt zwischen 18 und 30 Jahre alt sind und die… 

…Interesse am jeweils anderen Land sowie an den Youth Summit-Themen nachweisen können. 

…mindestens Basis-Kenntnisse in Japanisch haben.

…bis zum Ende des Programms über die in ihrer Bewerbung benannte E-Mail-Adresse erreichbar sind. 

Ich möchte mich für die Teilnahme am Youth Summit bewerben. Was muss ich tun?

Bitte fülle das auf der Ausschreibungsseite verlinkte Online-Formular aus. Wir bitten Dich, alle Angaben vollständig und wahrheitsgemäß auszufüllen – nur so können wir ermöglichen, dass die Gruppenarbeit Dir und den anderen Teilnehmer:innen wirklich etwas bringt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

Was kostet die Teilnahme am Youth Summit?

Um den Youth Summit jedes Jahr so vielen Personen wie möglich zu ermöglichen, bemüht sich das Planungsteam stets früh um Fördergelder. Diese Mittel werden verwendet, um die Kosten für Unterkunft, Verpflegung, Eintritte und Freizeitprogramm zu senken. Diese Kosten können leider nicht komplett durch Fördermittel gedeckt werden, sodass wir von euch einen Beitrag für die Teilnahme erheben müssen. Der Beitrag wird jedes Jahr, abhängig von der aktualisierten Kosten- und Fördergeldschätzung neu zum Ausschreibungstermin festgesetzt. Da einige Entscheidungen über Förderantrage erst nach dem Ausschreibungszeitpunkt getroffen werden und wir kontinuierlich versuchen Kosten einzusparen, kann die Teilnahmegebühr oft nachträglich noch gesenkt, aber nicht garantiert werden. Wir versuchen eine gute Balance zu finden zwischen einer Unterkunftsqualität die einen Raum zu schafft, in dem der Austausch gut gedeihen kann, und Kostenoptimierung für eine niedrige Teilnahmegebühr damit der Austausch für möglichst viele zugänglich ist.

Was beinhalten die Kosten für die Teilnahme am Youth Summit?

Für den Programmzeitraum sind in den Teilnahmekosten enthalten: 

• die Übernachtungen während des Programms vom Anreisetag bis zum Abreisetag
• Frühstück und Abendessen in der Unterkunft (einzelne Mahlzeiten außerhalb nach Ansage)
• Fahrten mit dem öffentlichen Nahverkehr während des Programms
• Eintritte und Gebühren im Rahmen der Gruppenarbeiten (z.B. Museen, Führungen, Workshops,…)
• Eintritte und Gebühren im Rahmen des fest geplanten gemeinsamen Freizeitprogramms (z.B. Karaokeabend, „Freizeittag“,…)
• Empfang in der Botschaft 

Welche zusätzlichen Kosten können entstehen?

• Flugkosten
• Kosten für die Anreise zum Ort des Programmstarts und Abreise nach Programmende
• Kosten für das Mittagessen 
• Kosten für freiwillige Freizeitangebote am Abend (an prinzipiell freien Abenden machen Mitarbeiter eventuell spontan Aktivitätsangebote wie etwa: gemeinsamer Stadtspaziergang, Gang ins japanische öffentliche Bad, Gang zur Currywurstbude, Extrakaraoke,…)
• und weitere individuelle Ausgaben

Ich habe bereits eine Übernachtungsmöglichkeit in Tokyo. Können die Übernachtungskosten vom Teilnahmebetrag abgezogen werden?

Nein. Der Deutsch-Japanische Youth Summit ist ein Begegnungsprogramm, bei dem die Teilnehmer:innen möglichst viel Zeit miteinander verbringen. Um als Gruppe zusammenzuwachsen und aus organisatorischen Gründen übernachten alle gemeinsam in einer Unterkunft. Solltest Du jedoch bereits eine Fahrkarte für den Programmzeitraum und -ort besitzen, gib dies bitte als Kommentar bei deiner Bewerbung an. Dies hilft uns Kosten im Programm zu senken. 

Gibt es Förderung für das Programm?

Die DJJG bemüht sich jedes Jahr intensiv um Förderung für dieses Programm. Förderorganisationen waren schon etwa (wechselnd und nicht abschließend) die jeweiligen Botschaften, das Goethe Institut, der DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst), Japanisch-Deutsche Gesellschaft (日独協会), Verband Deutsch-Japanischer Gesellschaften e.V., JSPS Club, die Sojitz Foundation, Mitsubishi Foundation, JADE Stiftung, Tokyo Club.
Wir bemühen uns jedes Jahr mit Anträgen um Förderung bei vergangenen und neuen Förderorganisationen. Falls durch weitere Fördermittel eine Erstattung von Teilnahmegebühren möglich sein sollte, kann diese jedoch erst nach dem Programm erfolgen. 

Wer sind die Organisator*innen?

Das Programm wird durch Ehrenamtliche der Partnerorganisationen des Japanisch-Deutschen Jugendnetzwerks und der Deutsch-Japanischen Jugendgesellschaft (DJJG) organisiert.  

Das Japanisch-Deutsche Jugendnetzwerk wurde 2016 gegründet und setzt sich für den Austausch junger Menschen aus Japan und Deutschland ein. Dafür ist es mit verschiedenen japanisch-deutschen Jugendverbänden in ganz Japan vernetzt. Hier sind viele japanische Alumni der Hallo-Programme organisiert.  

Die Deutsch-Japanische Jugendgesellschaft (DJJG) ist ein eingetragener Verein (e. V.). Er ist als gemeinnützig anerkannt mit dem Zweck der Völkerverständigung. Die Mitglieder der DJJG organisieren neben Jugendaustauschprogrammen auch Alumni-Treffen und weitere Veranstaltungen mit Japanbezug. Die DJJG hat ihren Hauptsitz in Berlin, aber verfügt über ein Mitgliedernetzwerk, das sich über ganz Deutschland erstreckt.  

Wie lange gibt es das Programm schon?

„Hallo Deutschland“, „Hallo Japan“ und den „Deutsch-Japanischen Youth Summit“ gibt es seit 2005.

Zu den vergangenen Programmen kommst du hier.

In welchen Sprachen läuft der Youth Summit ab?

Während des Youth Summit werden Deutsch und Japanisch gesprochen. Die Präsentationen werden ebenfalls auf Deutsch und Japanisch vorgetragen. Freiwillige Helfer*innen, die sowohl Deutsch als auch Japanisch sprechen, werden uns bei der Kommunikation unterstützen.

Ich spreche kein Japanisch, oder ich fühle mich unsicher, ob meine Fremdsprachenkenntnisse ausreichen. Kann ich trotzdem am Programm teilnehmen?

Je besser die Japanischkenntnisse der Teilnehmer:innen sind, desto mehr werden sie vom Programm inhaltlich mitnehmen und desto besser können sie sich auch mit den japanischen Teilnehmer:innen austauschen. Grundsätzlich ist eine Teilnahme aber auch für Japanisch-Anfänger:innen mit Grundkenntnissen möglich.

Wie kann ich mich auf den Youth Summit vorbereiten?

Die Gruppenleitenden stellen vorab bereits Informationen über das Gruppenthema und die Gruppenarbeit zur Verfügung; manche bitten Dich auch, Dir im Vorfeld ein paar Fragen zu stellen oder Informationen zu suchen. Diese Informationen bilden eine wichtige Grundlage für den Youth Summit. Nutze gerne das Programm als Motivationsschub um im Vorfeld dein Japanisch zu verbessern, für die normale Kommunikation, aber auch gerne mit Vokabeln im Themenumfeld deiner Gruppe. Das wird dir die Teilnahme an Diskussionen erleichtern. Ansonsten ist eine spezielle Vorbereitung nicht notwendig. 

Wie sind An- und Abreise organisiert?

Die An- und Abreise zum Programm ist selbst zu organisieren.

Ich habe mich beworben. Wie geht es weiter?

Wir anonymisieren die Bewerbungen und führen ein breit aufgestelltes Auswahlverfahren. Circa einen Monat nach Bewerbungsschluss versenden wir Erstzusagen und Wartelistenplätze, mit der Frage auf Annahme oder Ablehnung. Bei Angebot einer Zusage hast du i.d.R eine Woche Zeit die Teilnahmegebühr zu überweisen. Erst dann ist dein Platz gesichert. Bei Verstreichen der Frist ohne Information bieten wir den Platz jemand von der Warteliste an. Ein bis zwei Wochen nach der Erstzusagenrunde erfolgen also weitere Zusagen / Wartelistenplatzangebote. Solange du keine Absage erhalten hast und keine Angebotsfrist hast verstreichen lassen, besteht die Chance auf Teilnahme. Erfahrungemäß gibt es immer einige Nachrücker, sodass nach ca. drei Zusagerunden alle Plätze besetzt sind. Daher versenden wir Absagen erst ab ca. zwei Monaten nach Bewerbungsschluss.

Plane bitte die angekündigte Vorbereitungsveranstaltung für den Fall einer Zusage ein.

Bitte buche deinen Flug erst nachdem du die sichere Teilnahmebestätigung Überweisungseingang erhalten hast! 

Was passiert, wenn ich den Platz doch nicht mehr antreten kann?

Solltest du deine Bewerbung im Bewerbungs- und Auswahlzeitraum zurückziehen wollen schreibe bitte an die auf der Ausschreibungsseite angegebene Kontaktadresse.

Solltest Du wider Erwarten trotz einer verbindlichen Anmeldung (nach Zahlung der Teilnahmegebühr) doch nicht mehr am Programm teilnehmen, so werden wir uns darum bemühen, eine Nachrückerin, bzw. einen Nachrücker für Dich zu finden. Ob uns dies gelingt, können wir jedoch nicht garantieren. Je früher Du uns über Deinen Rücktritt aus dem Programm informierst, desto höher sind natürlich auch die Chancen, noch rechtzeitig eine Person von der Warteliste zu finden. Sobald Dein Platz erfolgreich nachbesetzt ist, bekommst Du auch Deine Teilnahmegebühr zurücküberwiesen. Da wir als Verein für die Organisation des Programms nicht erstattbare Kosten haben, bitten wir Dich um Verständnis, dass wir im Fall einer zu kurzfristigen Absage die Teilnahmegebühr nicht zurückerstatten können. 

Ich habe noch mehr Fragen zum Programm. Wie kann ich euch erreichen?

Gerne stehen wir Dir zur Verfügung! Bitte schreibe uns eine E-Mail an die auf der Ausschreibungsseite angegebene Kontaktadresse, dann werden wir persönlich auf Deine Frage(n) antworten. Manchmal kann es ein wenig länger dauern, bis wir zurückschreiben. Vielen Dank für Dein Verständnis!